Assemblea di Bilancio AdriLog: leva di comunicazione, relazione e posizionamento
L’Assemblea di Bilancio è uno degli appuntamenti più rilevanti nella vita di un’impresa cooperativa. Non rappresenta soltanto un momento formale dedicato all’approvazione dei risultati economici da parte dei soci, ma può diventare un’occasione strategica per raccontare la visione aziendale, rafforzare il senso di appartenenza, coinvolgere stakeholder qualificati e consolidare il posizionamento dell’organizzazione nei confronti del territorio.
Questo è ancora più vero per una società cooperativa, dove il valore dell’impresa nasce anche dalla centralità del socio, dalla qualità del suo engagement e da un sistema valoriale che si riflette naturalmente nei temi della responsabilità, della sostenibilità, della dimensione Benefit e del bilancio di sostenibilità.
AdriLog ha scelto di interpretare la propria Assemblea di Bilancio 2026 in questa prospettiva: non solo come adempimento societario, ma come evento istituzionale articolato, capace di integrare assemblea formale, momento relazionale e cena di gala in un’unica esperienza coerente con l’identità della cooperativa e dei diversi pubblici coinvolti.
Per accompagnare questo percorso, Feim ha progettato e coordinato l’intero evento, mettendo a disposizione competenze specifiche nell’organizzazione di eventi istituzionali complessi, nella costruzione della narrazione aziendale, nello stakeholder engagement e nello storytelling della cultura che viene a crearsi quando l’impresa apre le sue porte e si racconta, si fa vivere.
Settore
Aree di intervento
L'azienda
AdriLog è una Società Cooperativa Benefit attiva nel settore della logistica integrata. Opera attraverso servizi di logistica di magazzino, trasporto e gestione della supply chain, con una presenza nazionale e una struttura organizzativa articolata.
La cooperativa ha consolidato negli anni un percorso di crescita che l’ha portata a sviluppare competenze, società, servizi e progettualità orientate al mondo della logistica, della formazione, dell’organizzazione del lavoro e dello sviluppo sostenibile. Oggi ha un giro di affari di circa 137 milioni di euro e 2000 tra soci e dipendenti.
La natura cooperativa rappresenta un elemento distintivo del modello Adrilog. Il socio non è soltanto parte della governance, ma è al centro di un sistema di partecipazione, responsabilità e appartenenza che influenza la cultura d’impresa, il modo di generare valore e la relazione con clienti, territori, istituzioni e stakeholder.
In questo quadro, la dimensione Benefit e il percorso legato alla sostenibilità non costituiscono elementi accessori, ma una naturale evoluzione del modello cooperativo: un’impresa che misura il proprio impatto, valorizza le persone, presidia la qualità delle relazioni e integra crescita economica, responsabilità sociale e attenzione al territorio.
L’Assemblea di Bilancio 2026 rappresentava quindi un momento particolarmente significativo: l’approvazione del Bilancio 2025, la presentazione della nuova visione strategica, il mandato 2026-2029 e la condivisione di una prospettiva di sviluppo rivolta a soci, management, partner, istituzioni e ospiti provenienti da tutta Italia.
L'obiettivo
L’obiettivo del progetto era trasformare un appuntamento istituzionale in un evento di comunicazione strategica, capace di rappresentare in modo chiaro la solidità, l’identità e la visione futura della cooperativa.
L’evento doveva permettere di presentare il Bilancio 2025 in modo trasparente e coinvolgente, valorizzare il percorso di crescita di Adrilog, rafforzare il senso di appartenenza dei soci e consolidare le relazioni con stakeholder, partner, clienti, rappresentanti del mondo cooperativo e istituzioni.
Un’attenzione particolare è stata dedicata alla dimensione nazionaledell’evento. All’Assemblea hanno partecipato soci provenienti dai 25 appalti attivi in tutta Italia, insieme a ospiti, interlocutori istituzionali e rappresentanti qualificati del settore. Questo ha richiesto una progettazione capace di tenere insieme esigenze organizzative, contenuti corporate, valore relazionale e rappresentazione del radicamento territoriale della cooperativa.
Accanto agli adempimenti societari, l’Assemblea doveva raccontare il modello Adrilog: un’impresa cooperativa Benefit che opera nel settore logistico e dei servizi, che costruisce valore attraverso il lavoro delle persone, l’engagement dei soci, la qualità delle relazioni e una visione orientata alla sostenibilità.
La soluzione feim
Definire una visione strategica dell'evento
Il progetto è partito dalla definizione degli obiettivi, del concept e dell’architettura complessiva dell’iniziativa.
Feim ha impostato l’Assemblea di Bilancio come un evento istituzionale evoluto, capace di coniugare rigore formale, contenuto strategico, esperienza relazionale e posizionamento aziendale. La presentazione dei risultati economici è stata inserita all’interno di una narrazione più ampia, orientata a raccontare l’evoluzione della cooperativa e il valore generato per soci, clienti, territori e stakeholder.
Il concept “Una nuova luce, per una nuova crescita” ha guidato l’intera progettazione dell’evento, diventando il filo conduttore della scenografia, dei contenuti, dei materiali, della regia e della narrazione sviluppata durante la giornata.
L’obiettivo era costruire un’esperienza coerente con la nuova fase di sviluppo di Adrilog: un’impresa cooperativa solida, nazionale, orientata alla crescita, capace di integrare efficienza operativa, cultura del servizio, responsabilità sociale e visione sostenibile.
Progettare il format e costruire la narrazione
Feim ha sviluppato un format articolato in tre momenti distinti, ma perfettamente integrati.
La prima parte è stata dedicata all’Assemblea Formale, con la presentazione del Bilancio 2025, il rinnovo delle cariche e l’approvazione delle delibere societarie. Un momento istituzionale centrale, gestito con attenzione alla chiarezza dei contenuti, alla fluidità della regia e al rispetto delle dinamiche assembleari proprie di una società cooperativa.
A seguire è stato progettato un momento relazionale e strategico, dedicato ai temi chiave per il futuro della cooperativa: evoluzione del settore logistico, sostenibilità, engagement dei soci, valorizzazione delle persone, innovazione, digitalizzazione, sviluppo organizzativo, presentazione del Manifesto Ecosistema A+ e della Fondazione Adrilog.
La giornata si è conclusa con una cena di gala, pensata come naturale prosecuzione dell’evento istituzionale. Non un semplice momento conviviale, ma uno spazio relazionale progettato per favorire il dialogo tra soci, management, partner, istituzioni e stakeholder, rafforzando le connessioni avviate durante l’Assemblea e consolidando il senso di appartenenza alla comunità Adrilog.
Valorizzare il modello cooperativo
Uno degli elementi strategici del progetto è stato il lavoro sulla specificità cooperativa.
Feim ha costruito la narrazione dell’evento tenendo conto delle peculiarità di una società cooperativa: la centralità del socio, la partecipazione, il senso di appartenenza, la responsabilità condivisa, il valore del lavoro, la relazione con i territori e la capacità di generare impatto oltre il risultato economico.
Questi elementi sono stati messi in connessione con la natura Benefit di Adrilog e con i temi propri della sostenibilità. La dimensione cooperativa, infatti, contiene già una forte matrice valoriale che può trovare nel bilancio di sostenibilità, nella misurazione dell’impatto e nella comunicazione ESG una naturale evoluzione strategica.
L’evento ha quindi rappresentato un’occasione per raccontare non solo “cosa” Adrilog ha raggiunto, ma “come” lo ha fatto: attraverso il coinvolgimento dei soci, la crescita delle competenze, la qualità dei servizi, l’attenzione alle persone e la costruzione di un modello d’impresa orientato alla responsabilità.
Coordinare organizzazione, allestimenti e regia
Feim ha coordinato tutte le attività organizzative necessarie alla realizzazione dell’evento.
Il progetto ha incluso la pianificazione degli spazi della sede direzionale di San Salvo, la progettazione del layout dell’assemblea, la definizione degli ambienti dedicati al momento relazionale e alla cena di gala, il coordinamento dei fornitori tecnici, del catering, del service audio-video, degli allestimenti e della regia complessiva. Creare setting stravolgendo l’ordinario utilizzo degli spazi è quello che ci diverte di più, senza dimenticare di attenzionare la sicurezza e salvaguardare tutto e tutti da rischi e pericoli:
La dimensione nazionale dell’evento ha richiesto una gestione accurata della segreteria organizzativa, con particolare attenzione agli ospiti provenienti da tutta Italia, ai soci in arrivo dai 25 appalti nazionali, agli accrediti, alla raccolta delle adesioni, alla gestione dei flussi, all’accoglienza e al coordinamento operativo durante le diverse fasi della giornata.
Feim ha presidiato l’intero processo, garantendo coerenza tra obiettivi strategici, esperienza degli ospiti, tempi assembleari, momenti relazionali e rappresentazione istituzionale dell’azienda.
Progettare contenuti e strumenti di comunicazione
Uno degli elementi centrali del progetto è stato lo sviluppo dei contenuti.
Feim ha coordinato la realizzazione delle presentazioni, dei supporti grafici, dei video, dei materiali istituzionali e degli strumenti utilizzati durante l’evento, costruendo una narrazione coerente con gli obiettivi strategici della cooperativa.
I contenuti sono stati progettati per rendere accessibili i dati di bilancio, valorizzare il percorso di crescita, raccontare la visione 2026-2029 e mettere in evidenza il ruolo di Adrilog nel settore logistico e dei servizi su scala nazionale.
Parallelamente sono stati predisposti gli strumenti di comunicazione destinati ai partecipanti, le comunicazioni organizzative, i materiali informativi, la documentazione istituzionale e i contenuti per la comunicazione successiva all’evento, garantendo continuità tra esperienza dal vivo e comunicazione digitale.
Coinvolgere stakeholder e istituzioni
L’Assemblea è stata progettata come un momento di confronto capace di coinvolgere non soltanto i soci della cooperativa, ma anche partner, clienti, rappresentanti del mondo cooperativo, istituzioni e stakeholder qualificati.
La presenza di ospiti di rilievo nazionale ha contribuito a rafforzare il valore istituzionale dell’iniziativa, confermando il ruolo di Adrilog come realtà capace di dialogare con interlocutori diversi: dal mondo logistico a quello cooperativo, dal sistema dei servizi alle imprese alle istituzioni, dai territori di riferimento alla dimensione nazionale della supply chain.
Durante l’evento sono stati presentati i risultati del Bilancio 2025, illustrata la crescita del Gruppo Adrilog e condivise le linee strategiche del nuovo mandato, con particolare attenzione ai temi della sostenibilità, dell’innovazione, della digitalizzazione, della valorizzazione delle persone e dello sviluppo organizzativo.
OBIETTIVI CLIENTE
- Trasformare l’Assemblea di Bilancio in un evento istituzionale di comunicazione strategica.
- Valorizzare il percorso di crescita della cooperativa.
- Rafforzare il posizionamento di Adrilog nel settore logistico e dei servizi.
- Presentare il Bilancio 2025 e la strategia 2026-2029.
- Coinvolgere soci provenienti dai 25 appalti attivi in tutta Italia
- Consolidare la relazione con stakeholder, partner, clienti, istituzioni e rappresentanti del mondo cooperativo.
- Valorizzare il modello di Società Cooperativa Benefit.
- Rafforzare il legame tra identità cooperativa, engagement dei soci, sostenibilità e bilancio di sostenibilità.
SERVIZI FEIM DEDICATI
- Event management
- Progettazione e coordinamento di eventi istituzionali.
- Segreteria organizzativa
- Coordinamento ospiti nazionali.
- Coordinamento fornitori
- Regia evento.
- Produzione contenuti
- Progettazione del format.
- Presentazioni e materiali istituzionali.
- Comunicazione corporate.
- Stakeholder engagement.
- Comunicazione pre e post evento.
- Project management.
- Supporto alla valorizzazione del posizionamento cooperativo e Benefit.
Risultati ottenuti
Un evento coerente con la strategia aziendale
L’Assemblea di Bilancio è diventata uno strumento per raccontare l’identità di Adrilog, condividere i risultati raggiunti e presentare la visione strategica della cooperativa per il nuovo mandato.
Il format ha consentito di integrare l’adempimento societario con una narrazione più ampia, capace di valorizzare la crescita dell’organizzazione, il ruolo dei soci, la dimensione nazionale dell’impresa e il suo posizionamento nel settore logistico e dei servizi.
Coinvolgimento dei soci e rafforzamento dell’appartenenza
L’evento ha riunito soci provenienti dai 25 appalti attivi in tutta Italia, delegati, management, consulenti, partner e rappresentanti istituzionali.
La progettazione dell’esperienza ha favorito il coinvolgimento della base sociale, rafforzando il senso di appartenenza e rendendo evidente il valore del socio come elemento fondante del modello cooperativo.
Relazioni qualificate con stakeholder nazionali
La presenza di ospiti nazionali, rappresentanti del mondo cooperativo, interlocutori istituzionali, partner e stakeholder della filiera logistica ha contribuito a consolidare il ruolo dell’Assemblea come momento di confronto sulle prospettive future del settore e sul percorso di sviluppo della cooperativa.
Comunicazione integrata tra contenuti, esperienza e relazioni
La progettazione coordinata di contenuti, allestimenti, regia, materiali e comunicazione ha permesso di offrire un’esperienza coerente con il posizionamento di Adrilog, valorizzando ogni fase dell’evento: assemblea formale, momento relazionale e cena di gala.
Valorizzazione del percorso di crescita
Attraverso la presentazione dei risultati economici, delle prospettive di sviluppo, del Manifesto Ecosistema A+, della Fondazione Adrilog e delle nuove iniziative strategiche, l’Assemblea ha rafforzato la percezione di Adrilog come realtà capace di coniugare solidità, crescita, responsabilità, attenzione alle persone e impatto positivo.
L’evento ha reso evidente la continuità tra modello cooperativo, dimensione Benefit e sostenibilità: una traiettoria in cui engagement dei soci, valore del lavoro, presidio dei territori e misurazione dell’impatto diventano leve strategiche di posizionamento e competitività.