Organizzazione evento inaugurazione hub logistico
Quando un’azienda investe in una nuova struttura, l’obiettivo non è semplicemente inaugurare uno spazio operativo. È creare un’occasione per raccontare una visione, valorizzare un investimento e rafforzare il dialogo con clienti, partner e territorio.
Per questo motivo Adrilog ha scelto di trasformare l’apertura del nuovo hub logistico di Castel San Pietro Terme in un evento capace di raccontare concretamente l’evoluzione dell’azienda e il ruolo strategico della logistica all’interno delle moderne filiere produttive e distributive.
Feim ha affiancato Adrilog nella progettazione e nella gestione dell’intero percorso, coordinando strategia, organizzazione, contenuti e comunicazione per costruire un’esperienza coerente con gli obiettivi aziendali e con il posizionamento del brand.
Settore
Aree di intervento
L'azienda
AdriLog è una cooperativa specializzata nella logistica integrata che opera a livello nazionale, offrendo servizi di logistica di magazzino, trasporto e soluzioni a supporto della supply chain.
Nel corso degli anni ha sviluppato una rete di servizi e strutture in grado di supportare aziende appartenenti a diversi settori produttivi, integrando logistica di magazzino, trasporto e servizi a valore aggiunto.
L’apertura della nuova piattaforma logistica di Castel San Pietro Terme rappresentava un passaggio strategico nel percorso di crescita dell’azienda e un’opportunità per consolidarne ulteriormente la presenza nel territorio emiliano.
L'obiettivo
L’inaugurazione del nuovo hub logistico di Castel San Pietro Terme rappresentava un momento importante nel percorso di sviluppo di Adrilog.
L’azienda desiderava presentare il nuovo magazzino come un presidio strategico per il territorio, consolidare le relazioni con clienti e stakeholder e rafforzare il percepito di Adrilog come partner logistico evoluto.
Per questo motivo l’evento è stato concepito non come una semplice inaugurazione, ma come uno strumento di comunicazione e posizionamento capace di valorizzare l’investimento, raccontare il modello Adrilog e favorire nuove occasioni di confronto e networking professionale.
La soluzione feim
Costruire una visione strategica dell'evento
Il progetto è partito dalla definizione degli obiettivi e del concept dell’iniziativa.
L’evento è stato progettato come un’esperienza immersiva capace di raccontare il valore della filiera logistica attraverso testimonianze, casi concreti e contenuti di approfondimento, collegando il nuovo hub logistico al percorso di crescita e innovazione di Adrilog.
L’obiettivo non era semplicemente mostrare una nuova struttura, ma trasformarla in uno strumento di racconto e posizionamento aziendale.
Coordinare organizzazione, fornitori e logistica
Feim ha gestito il coordinamento dell’intero progetto, supervisionando attività organizzative, fornitori e aspetti operativi.
Dalla segreteria organizzativa alla gestione degli ospiti, dagli allestimenti alla regia tecnica, ogni elemento è stato pianificato per garantire un’esperienza professionale e coerente con il livello dell’evento.
Particolare attenzione è stata dedicata alla costruzione dei flussi, all’accoglienza dei partecipanti e all’organizzazione del percorso di visita del nuovo magazzino.
Progettare contenuti e momenti di coinvolgimento
Uno degli aspetti centrali del progetto è stato lo sviluppo dei contenuti.
Feim ha coordinato la progettazione dei contenuti dell’evento, lavorando alla definizione della scaletta, all’individuazione delle tematiche strategiche e alla costruzione del panel istituzionale.
Un ruolo centrale è stato svolto nella selezione e nel coinvolgimento dei relatori, scelti per offrire punti di vista complementari sul ruolo della logistica, sull’evoluzione delle filiere e sulle opportunità di sviluppo del territorio.
Parallelamente sono stati sviluppati i contenuti destinati alla proiezione durante l’evento, i materiali di approfondimento e la documentazione informativa consegnata agli ospiti, con l’obiettivo di garantire coerenza tra messaggi, contenuti e posizionamento aziendale.
L’evento ha coinvolto rappresentanti del mondo cooperativo, professionisti della logistica, partner aziendali e stakeholder territoriali, creando un momento di confronto capace di valorizzare sia il progetto imprenditoriale sia il contesto economico di riferimento.
Integrare comunicazione e visibilità
Accanto all’organizzazione dell’evento, Feim ha sviluppato gli strumenti di comunicazione necessari a supportarne la visibilità.
Il progetto ha incluso materiali informativi dedicati, supporti per gli ospiti, attività di promozione e iniziative di visibilità rivolte al settore logistico.
L’obiettivo era estendere il valore dell’evento oltre la giornata inaugurale, trasformandolo in un’occasione di comunicazione e posizionamento per il brand.
OBIETTIVI CLIENTE
- Presentare il nuovo hub logistico come presidio strategico per il territorio
- Rafforzare il percepito di Adrilog come partner logistico evoluto
- Consolidare le relazioni con clienti, partner e stakeholder
- Valorizzare l'investimento attraverso un'esperienza coinvolgente e coerente con il brand
SERVIZI FEIM DEDICATI
- Event management
- Segreteria organizzativa
- Coordinamento fornitori
- Progettazione contenuti
- Selezione e coinvolgimento relatori
- Definizione delle tematiche strategiche
- Stakeholder engagement
- Produzione materiali e cartella stampa
- Comunicazione evento
- Media relation
- Gestione operativa live
Risultati ottenuti
Un evento coerente con il posizionamento aziendale
L’inaugurazione è diventata un’occasione concreta per raccontare l’evoluzione di Adrilog e rafforzarne il ruolo come partner logistico capace di integrare infrastrutture, servizi e visione strategica.
Coinvolgimento qualificato di stakeholder e partner
L’evento ha riunito oltre 60 partecipanti tra clienti, partner, aziende della filiera logistica, stakeholder istituzionali e rappresentanti di importanti realtà industriali nazionali.
La presenza di aziende appartenenti ai settori della logistica, della distribuzione organizzata, della supply chain e dei servizi alle imprese ha favorito occasioni di confronto e networking coerenti con gli obiettivi di posizionamento dell’iniziativa.
Esperienza organizzativa apprezzata dagli ospiti
La gestione integrata di contenuti, logistica e coordinamento operativo ha permesso di offrire un’esperienza professionale e coinvolgente, ricevendo feedback particolarmente positivi da partecipanti, stakeholder e management.
Valorizzazione dell'investimento e della nuova struttura
L’evento ha consentito di trasformare l’apertura del nuovo hub logistico in un’opportunità di comunicazione strategica, aumentando la visibilità del progetto e rafforzando la percezione del valore generato dall’investimento.